Faut-il prendre l'entretien dans un contrat
de LLD professionnel ?
Un contrat en location longue durée (LLD) peut s'avérer être la solution idéale pour les entreprises souhaitant structurer leur flotte de véhicules professionnels sans immobiliser leur trésorerie. Dans la plupart des cas, aucun apport initial n’est requis : seul un 1er loyer majoré peut être demandé, à définir après étude de votre dossier. En échange d’un loyer mensuel, vous bénéficiez d’un véhicule sur une période déterminée (de 12 à 60 mois), avec la possibilité d’y intégrer divers services, comme l'entretien.
Pourtant, certains professionnels hésitent encore à opter pour une LLD tout inclus, préférant gérer eux-mêmes l’entretien de leur véhicule utilitaire afin d’optimiser leurs coûts. Mais cette approche est-elle vraiment rentable sur le long terme ?
Alors quels sont les réels avantages et inconvénients de l’entretien inclus à votre contrat de location ? Comment choisir la meilleure option en fonction de votre activité ? Décryptons cela ensemble pour vous aider à faire le bon choix en matière de leasing professionnel.
Les avantages d’un contrat LLD avec entretien inclus
Opter pour un service d'entretien inclus dans votre LLD présente de nombreuses avantages pour votre entreprise :
- Une gestion simplifiée et un gain de temps : En incluant ce service dans votre formule LLD, plus besoin de gérer la prise de rendez-vous ni le paiement des frais. Tous les entretiens courants et préventifs sont pris en charge directement par le loueur, garantissant un suivi optimal du véhicule sans charge administrative supplémentaire.
- Une meilleure maîtrise des coûts d’entretien : Les frais de maintenance étant directement intégrés à votre loyer mensuel, l’entreprise évite les imprévus financiers et l'avance de frais liés aux réparations. Cela permet une visibilité claire sur ses charges annuelles.
- Une flotte automobile toujours opérationnelle : Un entretien régulier prévient l’usure prématurée des véhicules et réduit les risques de panne ou d’indisponibilité. Un atout majeur pour les professionnels qui dépendent d’une flotte performante et opérationnelle en permanence. De plus, la LLD permet parfois d'accéder à un véhicule de location neuf ou avec peu de kilométrage, ce qui réduit les chances de besoin de maintenance.
- Un impact positif sur la fiscalité et la comptabilité : Dans le cadre d'un contrat de leasing voiture professionnel intégrant l'entretien, tous les frais sont regroupés dans un loyer mensuel unique, ce qui simplifie la gestion comptable et évite la multiplication des factures. De plus, ces loyers sont considérés comme des charges d’exploitation déductibles du résultat imposable, ce qui permet de réduire le montant des impôts à payer par l’entreprise. Une solution avantageuse pour maîtriser ses coûts tout en optimisant sa fiscalité.
En bref : L'option d'entretien inclus à votre contrat de LLD garantit une gestion optimisée, un budget maîtrisé et une flotte performante sans interruption.
Les inconvénients et limites de l’entretien inclus en LLD
Si opter pour une LLD avec entretien inclus présente de nombreux atouts, certaines limites sont à prendre en compte avant de s’engager :
- Coût global plus élevé : Les coûts d'entretien étant directement intégrés dans votre budget mensuel, vos mensualités augmentent. Votre entreprise doit donc être en mesure de supporter la charge des frais mensualisés.
- Prestations limitées : Il n'est pas garantit que des services tels que les pneumatiques, les réparations après sinistre, la maintenance du véhicule en cas d'usure anormale ou encore les frais de nettoyage soient pris en charge dans le coût de votre LLD entreprise.
- Rigidité contractuelle : Il est possible que vous disposiez de moins de flexibilité pour ajuster le forfait d’entretien de voiture en leasing en cours de contrat.
- Dépendance au prestataire : Vous devez passer par un réseau de garages partenaires imposé par votre agence de location, ce qui peut devenir contraignant en fonction de la localisation.
- Moins avantageux pour certains profils : Pour des entreprises avec peu de déplacements ou une faible utilisation de leur flotte, le forfait d'entretien inclus dans le contrat LLD peut entraîner un surcoût en raison de services sous-utilisés.
À retenir : Pour choisir un contrat LLD flexible et adapté, il est essentiel de bien définir les besoins de votre entreprise et les critères de sélection d’un utilitaire. Cela vous permettra d'optimiser votre choix et de maîtriser vos charges.
Quels critères pour choisir un contrat LLD avec ou sans entretien ?
Le choix entre un contrat LLD avec entretien inclus ou sans dépend de plusieurs critères spécifiques à votre entreprise. Mais quels sont les critères à prendre en compte pour faire un choix éclairé et adapté à vos besoins :
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Nombre de kilomètres parcourus par an
L'option d’entretien inclus dans votre LLD est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui parcourent de nombreux kilomètres chaque année. Plus vos trajets sont fréquents et plus votre flotte est sollicitée, plus l’entretien deviendra nécessaire. En revanche, si vos trajets sont moins nombreux, un contrat LLD sans entretien pourrait suffire et vous pourrez ainsi optimiser vos dépenses en fonction de l'utilisation réelle des services.
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Type de véhicules loués
Certains modèles, notamment les véhicules utilitaires, peuvent engendrer des coûts d’entretien plus élevés. Dans ce cas, un contrat de leasing entreprise avec l’entretien inclus dans votre contrat LLD peut être plus avantageux en termes de gestion des frais à long terme.
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Politique interne de gestion de flotte
Selon la gestion de votre parc automobile, vous pourriez préférer centraliser ou externaliser l’entretien des véhicules. Certaines entreprises choisissent l’option d'entretien inclus LLD pour simplifier la gestion, tandis que d’autres préfèrent gérer cela en interne.
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Coût global du contrat avec et sans entretien
Il est conseillé de comparer différents contrats de location afin d’évaluer les coûts globaux des prestations et d’anticiper son budget annuel pour choisir l’option la plus adaptée. Bien que l'option avec entretien semble plus chère initialement, elle peut s'avérer plus rentable à long terme, en évitant d'éventuels frais imprévus.
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Options et prestations incluses dans le contrat
Vérifiez l'ensemble des options comprises dans votre LLD et les prestations couvertes comme les révisions, réparations, ou pièces d'usure... Un contrat LLD tout inclus peut offrir un large choix de services supplémentaires pour garantir un entretien optimal des véhicules de votre flotte.
En fonction de ces critères, vous pourrez opter pour le contrat leasing professionnel le plus adapté à votre activité. Une évaluation approfondie des coûts et des services vous permettra de maximiser la gestion de votre flotte et de contrôler vos dépenses.
Étude de cas : Entreprise ayant choisi un contrat avec entretien
L’entreprise X, spécialisée dans les services à domicile, a choisi un contrat de location avec option entretien inclus pour sa flotte de véhicules professionnels. Son objectif : simplifier la gestion des entretiens tout en bénéficiant d’un loyer maîtrisé et d’une meilleure visibilité sur son budget.
Monsieur X a ainsi opté pour un véhicule de type Citroën C3 à 480 € HT/mois sur 24 mois pour 20 000 km/an. Contrairement à une offre sans entretien, ce contrat couvre :
- Tous les frais d’entretien courants, comme la vidange ou le changement de filtres,
- Le remplacement des pièces d’usure normale, notamment les plaquettes de frein,
- Les réparations mécaniques imprévues, évitant ainsi de lourdes dépenses imprévues,
- L’assistance en cas de panne, limitant le risque d’immobilisation prolongée.
Sans cette option, une entreprise gérant elle-même l’entretien de son véhicule aurait dû assumer des coûts additionnels imprévus, souvent plus élevés à long terme. Au cours de la durée de location, les frais couverts dans son contrat LLD avec entretien inclus s’élèvent à 1 450 €, tandis qu’une gestion indépendante de l’entretien aurait pu dépasser ce montant en additionnant les interventions non prévues.
Si certains professionnels considèrent l’entretien comme des prestations facultatives proposés par leur agence de location, l’expérience de l’entreprise X montre les avantages concrets d’un leasing entreprise avec entretien inclus. Grâce à cette option, elle évite les mauvaises surprises et maîtrise son budget, avec un loyer LLD stable et prévisible. Plus besoin de gérer les rendez-vous en garage, d’avancer les frais ou de subir les variations des coûts d’entretien. Cette approche lui permet de se concentrer pleinement sur son activité sans être impactée par les imprévus liés à la maintenance de ses véhicules professionnels.
Conclusion : Faut-il vraiment choisir l’entretien inclus en LLD ?
Choisir un contrat LLD avec entretien inclus offre des avantages tels qu'une solution de financements mensuels permettant de maîtriser ses coûts, la simplicité de gestion et l’accès à un choix de véhicules performants. Toutefois, cette option peut représenter un coût global plus élevé et limiter votre flexibilité dans le choix des prestataires.
Avant de vous engager, il est crucial d’évaluer les coûts et bénéfices d’un contrat LLD en fonction des besoins de votre entreprise. Assurez-vous de vérifier les clauses du contrat et de demander un devis de LLD propre à votre entreprise pour comparer les offres. Si nécessaire, envisagez un contrat LLD sans entretien et gérez l'entretien de votre flotte en interne.
Conseil : Pour choisir la meilleure option, n’hésitez pas nous à consulter pour demander l'avis de notre agence experte en gestion leasing professionnel et obtenir un devis gratuit et personnalisé pour votre LLD entreprise.